Todo・プロジェクト管理はTickTickを使った方がよいかも
先日、Notionで中長期的なプロジェクト管理をするのがよさそうと書き、しばらく使っていた。ただ、1回フォーマットがくずれると直すのが面倒だったり、新しいプロジェクトを入れなおすのに時間がかかったりしていた。
まぁ、やっぱり、Notionの機能をカスタマイズして使う方法だから、しょうがないのかもしれない。公式のアプリで、中長期的なプロジェクト管理をスムーズにできるものがあればなぁ。。
そんな時、ふとTickTickというアプリがあるのを思い出した。
※以下の動画がかなり参考になります。
タスク管理アプリの決定版「ticktick（ティックティック）」で、仕事の生産性を上げる！ - YouTube
実は、上の動画を見た頃（5月頃？）もちょっとかじってみたが、無料版だと制限が多く、特にカレンダービューが満足に使えない点で躊躇し、使わなくなっていた。有料プランもそんなに高くない（月300円）が、その時は躊躇した。
当時からTodoistとGoogleカレンダーの同期が完成されていたので、それで問題なかったこともある。
で、何がきっかけだったか忘れたが、先日書いたようなNotionで中長期プロジェクトを運用する方法を、TickTickで試してみた。1か月300円なので、ひとまず1か月だけ試すつもりで有料課金してみた。
その結果、以下の点でいいと感じた。
1．GoogleカレンダーやGmailとの連携が可能
2．Apple watchとの連携がスムーズ
3．ポモドーロが使える
4．習慣化リストも使える
1．はTodoistでこれまでやっていたことだ。この時は双方向でやりとりがスムーズだったので、便利だった。一方、Ticktickは、Googleカレンダー側で作成した予定をTicktickへインポートする分にはいいが、逆ができない。つまり、Ticktick側で作成したTodo（予定）がGoogleカレンダー側に反映されないのだ（できるのかもしれないが、今のところわからない）。その点が気になっていたが、発想の転換で、普段の予定確認をGoogleカレンダーではなくTicktickにすれば解決する。Ticktickで、Googleカレンダーで作成した予定を後から一部編集することも可能なので、最終的な行き場をTicktickにすればよい。解決。
2．はとてもうれしい。私はApple watchを使っているが、持とうと思った理由が手軽に予定を確認することだったので、本当にうれしい。この点、Todoistは全然使えなかった。
3．もうれしい。これは各Todoで、25分間作業＋5分休憩をカウントしてくれる機能。特に、腰を据えて行いたいTodoに対して、使えると思う。
4．もよいとは思うが、まだ活用できていないので、今回評価はしないでおく。
他にも、Todoだけでなく、ノート形式のメモをいれることもできたり、リスト機能で、プロジェクトごとにリストを作れる点で痒い所に手が届くアプリと感じた。
一方、あと一歩の点は以下。といっても些細な点ばかり。
1．日本語表示だとフォントが微妙な表記になる。個人的には、少なくとも游ゴシックかメイリオに対応してほしい。
2．予定を入れる時、30分刻みしかできない。一度カレンダーに入れ込めば、15分刻みにも替えられる。なので、時間を適当に入れて一度カレンダーに入れ込んでから、細かい時間調整をするのがよいかも。
ということで、このアプリによって、中長期プロジェクトと短期的なTodo管理、日々のルーティン・習慣を、カレンダーの中に落とし込んで運用できるようになる。カレンダービューを満足につかったり、たくさんのTodoを管理するには有料プランを使うことになるが、月300円なら安いと感じた。まぁ1か月いろいろといじってみて、考えたいとは思う。
じゃあ、Notionはどうするの？ってことになるが、こちらも引き続き使っていくつもり。いまのところ使い分けとしては、エバーノート的な情報ストックや、自分の考えの整理などはこちらにためていきたいと思う。（Ticktickにもノート機能があるので、こちらも併用して、使い勝手を見ていこうと思うが）
でも、2つの別々のアプリを併用すると、いつのまにか一方しか使わなくなる傾向にある。
その点で、以下のブログを参考に、Notion内にTicktickを埋め込んでみた。
やり方は、簡単で、NotionのコマンドのEmbedから、ウェブ版TicktickのURLを入れれば、埋め込むことができる。結局は、直接Ticktickにアクセスすることも多くなるとは思うが、埋め込んでおくことで、Notionにも立ち寄ることになるので、両者を併用しやすくなると思う。
しばらく使ってみて、また感想を書ければと思う。（了）
